Il contributo per l’iscrizione a IdeaGDR 2025 è di 40 euro per la giornata di Sabato e di 25 euro per la giornata di Domenica, e da diritto:
- a un tavolo in sala AMELIA su cui presentare e far giocare i tuoi giochi, nella giornata di sabato o in quella di domenica.
- al badge Game Designer per partecipare all’evento in entrambi i giorni
- al taccuino IDEAG 2025
- all’elenco digitale di tutti i prototipi presentati
- alla partecipazione agli incontri formativi organizzati Venerdi 17 Gennaio
- alla possibilità di usufruire dei tavoli in sala NABUCCO durante la serata del sabato
Numero e dimensioni dei tavoli
Saranno a disposizione circa 10 tavoli in un unica misura differenti:
- Tavoli GdR: 70-80×160 cm (6 sedie), con un contributo di 40€ per Sabato.
Iscrizione ‘senza tavolo’
Se intendi partecipare a IdeaGDR ma non intendi prenotare un tavolo (perché non avrai giochi con te, o verrai con altri game designer di cui condividerai il tavolo, o perché i tavoli sono esauriti), puoi comunque iscriverti. L’iscrizione senza tavolo ha un costo di 10 euro, e ti darà diritto:
- al badge Game Designer per i due giorni dell’appuntamento,
- al taccuino personalizzato IDEAG 2025
- all’elenco digitale di tutti i prototipi presentati
- alla partecipazione agli incontri formativi organizzati Venerdi 17 Gennaio
- alla possibilità di usufruire dei tavoli durante la serata del sabato
Durante l’appuntamento avrai modo di incontrare editori, ed eventualmente di usufruire dell’ospitalità di altri Game Designer presenti per provare i tuoi giochi ai loro tavoli.
Per procedere all’iscrizione senza tavolo, compila normalmente il modulo per la registrazione e – entro il 31 Dicembre 2024 – quello per la presentazione dei prototipi.
Le iscrizioni come Game Designer senza tavolo ad IDEAG ed IdeaGDR sono equivalenti.
Ecco le fasi da seguire per registrarsi all’evento come Game Designer:
Fase 1 – Registrati all’evento
Leggi il Decalogo ed il Codice di Condotta di IDEAG e poi Compila il modulo per registrarti a IDEAG 2025.
Quest’anno il pagamento del contributo sarà contestuale all’iscrizione ed avverrà unicamente tramite PAYPAL. Il sempre crescente numero di autori iscritti ci ha costretti a rivedere la procedura di pagamento e quindi non sarà più possibile pagare tramite bonifico.
Pertanto chiediamo a tutti i partecipanti di munirsi di account PAYPAL per effettuare i pagamenti.
Consulta le FAQ se hai bisogno di registrare più game designer all’evento.
Tutte le comunicazioni arriveranno dalla mail ideag@saz-italia.it e da no-reply@spieleautorenzunft.de. Salva questi contatti in rubrica per evitare di perdere comunicazioni importanti.
Una volta effettuata la registrazione riceverai una mail di prenotazione in fondo alla quale trovare il link per la registrazione dei prototipi.
Fase 2 – Prenota la camera e i pasti presso la struttura
Se intendi usufruire dei pasti e della camera presso la struttura, dovrai ora contattare l’albergo dove si svolgerà l’evento, per prenotare i posti letto e i pasti che ti occorrono.
E’ necessario prenotare i pasti prima dei giorni dell’evento.
Troverai maggiori informazioni su questo passaggio alla pagina “Sistemazione e pasti”.
Fase 3 – Registra i tuoi prototipi
Dal 20 Novembre al 31 Dicembre 2024 avrai la possibilità di inserire i giochi che porterai con te a IDEAG, compilando il form di registrazione prototipi al link ricevuto nella mail di registrazione/prenotazione.
Quest’anno sarà obbligatorio inserire una foto del gioco per aiutare editori, playtester e game designer a scegliere quali giochi provare.
I Game Designer potranno inserire un link ad una piattaforma di pianificazione agente come Calendly o Google Calendar per permettere agli editori e playtester di prenotare un appuntamento.
Registrati ora a Calendy prima di iniziare la registrazione ad IDEAG 2025 e crea subito un calendario per l’evento IDEAG (tutorial). Oppure effettua la configurazione di Google Calendar per creare il tuo programma di appuntamenti. Se inserisci nell’iscrizione questo link all’iscrizione verrà associato a tutti i prototipi che registrerai e sarà facilmente disponibile per Editori, Blogger, Game Designer e Playtester.
CALENDARIO REGISTRAZIONI IdeaGDR 2025
6 Dicembre: Registrazione Tavolo
31 Dicembre: Chiusura Registrazioni e Form Prototipi