Le iscrizioni per i Game Designer a IDEAG 2025 Apriranno il 11 Novembre alle ore 12.00!

Il contributo per l’iscrizione a IDEAG 2025 dipende dalla tipologia di tavolo che hai selezionato durante la registrazione e varia tra i 20 ed i 45 euro, e ti darà diritto:

• a un tavolo su cui presentare e far giocare i tuoi giochi, nella giornata di sabato o in quella di domenica.
• al badge Game Designer  per partecipare all’evento in entrambi i giorni
• al taccuino IDEAG 2025
• all’elenco digitale di tutti i prototipi presentati
• alla partecipazione agli incontri formativi organizzati Venerdi 17 Gennaio
• alla possibilità di usufruire dei tavoli durante la serata del sabato

Per garantire la massima partecipazione possibile all’evento, sarà consentito usufruire del tavolo in uno solo dei due giorni dell’evento. L’organizzazione si riserva di cancellare le iscrizioni multiple (ovvero più tavoli prenotati dallo stesso autore) che avvengono tra l’11 Novembre ed il 1 Dicembre rimuovendo per primi in ordine di priorità i tavoli del Sabato, i Large, i Medium ed infine gli Small.

Nella serata del sabato tuttavia i tavoli saranno a disposizione di tutti i Game Designer, a prescindere dalla giornata in cui si è prenotato il tavolo. Vi ricordiamo inoltre che l’iscrizione ti darà modo di partecipare ai momenti di formazione e dibattito che si terranno Venerdi 17 Gennaio.

Dal 2 Dicembre i tavoli non assegnati, apriremo nuovamente le iscrizioni e sarà possibile ottenere un tavolo anche per il secondo giorno di presenza.

Non sarà possibile chiedere di posizionare persone su tavoli vicini o sullo stesso tavolo condiviso.

Numero e dimensioni dei tavoli

Saranno a disposizione circa 94 tavoli in tre misure differenti:

• Tavoli S: 90×90 cm (3 sedie), con un contributo di 25€ per il Sabato e di 20€ la Domenica.
• Tavoli M: 175 x 60 cm (4 sedie), con un contributo di 35€ per il Sabato e 25€ la Domenica,
• Tavoli L: 180 x 90 cm (5 sedie), con un contributo di 45€ per il Sabato e 30€ la Domenica,

Nell’edizione 2025 abbiamo deciso di diminuire i tavoli fisici in entrambe le sale. La sala Vetrate è destinata alle sole postazioni condivise. Questo per permettere di avere un ambiente più arieggiato e con maggiore luminosità per tutti gli autori che decidono di condividere il tavolo. I tavoli condivisi sono stati la norma per tantissimi anni e permettono agli autori di condividere più facilmente i playtest.

Allo stesso tempo abbiamo scelto di aumentare il contributo per il sabato e di diminuire quello della domenica per favorire una migliore distribuzione tra le due giornate.

Iscrizione ‘senza tavolo’

Se intendi partecipare a IDEAG ma non intendi prenotare un tavolo (perché non avrai giochi con te, o verrai con altri game designer di cui condividerai il tavolo, o perché i tavoli sono esauriti), puoi comunque iscriverti. L’iscrizione senza tavolo ha un costo di 10 euro, e ti darà diritto:

• al badge Game Designer per i due giorni dell’appuntamento,
• al taccuino personalizzato IDEAG 2025
• all’elenco digitale di tutti i prototipi presentati
• alla partecipazione agli incontri formativi organizzati Venerdi 17 Gennaio
• alla possibilità di usufruire dei tavoli durante la serata del sabato

Durante l’appuntamento avrai modo di incontrare editori, ed eventualmente di usufruire dell’ospitalità di altri Game Designer presenti per provare i tuoi giochi ai loro tavoli.

Per procedere all’iscrizione senza tavolo, compila normalmente il modulo per la registrazione e – entro il 31 Dicembre 2024 – quello per la presentazione dei prototipi.

Co-Designer, Team di Designer e accompagnatori

Se i giochi che presenterete a IDEAG sono opera di un team di Game Designer , non è necessario pagare per i membri oltre al primo.
Tuttavia, se desiderate che ognuno abbia il badge e il taccuino, sarà possibile ottenerli procedendo per ogni altro membro del team a un’iscrizione senza tavolo (vedi sopra).

Ecco le fasi da seguire per registrarsi all’evento come Game Designer:

Fase 1 – Registrati all’evento

Leggi il Decalogo ed il Codice di Condotta di IDEAG e poi Compila il modulo per registrarti a IDEAG 2025.

Quest’anno il pagamento del contributo sarà contestuale all’iscrizione ed avverrà unicamente tramite PAYPAL. Il sempre crescente numero di autori iscritti ci ha costretti a rivedere la procedura di pagamento e quindi non sarà più possibile pagare tramite bonifico.
Pertanto chiediamo a tutti i partecipanti di munirsi di account PAYPAL per effettuare i pagamenti.

Consulta le FAQ se hai bisogno di registrare più game designer all’evento.

Tutte le comunicazioni arriveranno dalla mail ideag@saz-italia.it e da no-reply@spieleautorenzunft.de. Salva questi contatti in rubrica per evitare di perdere comunicazioni importanti.

Una volta effettuata la registrazione riceverai una mail di prenotazione in fondo alla quale trovare il link per la registrazione dei prototipi.

Fase 2 – Prenota la camera e i pasti presso la struttura

Se intendi usufruire dei pasti e della camera presso la struttura, dovrai ora contattare l’albergo dove si svolgerà l’evento, per prenotare i posti letto e i pasti che ti occorrono. 
E’ necessario prenotare i pasti prima dei giorni dell’evento.

Troverai maggiori informazioni su questo passaggio alla pagina “Sistemazione e pasti”.

Fase 3 – Registra i tuoi prototipi

Dal 20 Novembre al 31 Dicembre 2024 avrai la possibilità di inserire i giochi che porterai con te a IDEAG, compilando il form di registrazione prototipi al link ricevuto nella mail di registrazione/prenotazione.

Quest’anno sarà obbligatorio inserire una foto del gioco per aiutare editori, playtester e game designer a scegliere quali giochi provare.

I Game Designer potranno inserire un link ad una piattaforma di pianificazione agente come Calendly o Google Calendar per permettere agli editori e playtester di prenotare un appuntamento.

Registrati ora a Calendy prima di iniziare la registrazione ad IDEAG 2025 e crea subito un calendario per l’evento IDEAG (tutorial). Oppure effettua la configurazione di Google Calendar per creare il tuo programma di appuntamenti. Se inserisci nell’iscrizione questo link all’iscrizione verrà associato a tutti i prototipi che registrerai e sarà facilmente disponibile per Editori, Blogger, Game Designer e Playtester.

CALENDARIO REGISTRAZIONI GAME DESIGNER 2025

4 Novembre: Registrazione Soci SAZ
11 Novembre: Registrazione 1° Tavolo
2 Dicembre: Registrazione 2° Tavolo
31 Dicembre: Chiusura Registrazioni e Form Prototipi